ACCESS

     Exercice 1

1.  Créez une nouvelle base de données du nom commandes_des_produits

a.  Lancez Access (démarrer, tous les programmes, Microsoft office, Microsoft  Access).

b.  Cliquez sur base de données vide

c.   Donnez le nom commandes_des_produits  dans la zone Nom de fichier.

d.  Cliquer sur le dossier jaune pour changer l’emplacement de la base de données

e.   cliquez sur le bouton Créer

2.   Créez les tables suivantes dans la base de données commandes_des_produits. Les champs en  gras représentent les clés primaires.

Ø  Dans le ruban cliquer sur créer  puis création de table

Nom de la table: COMMANDE

Élément d'information	Nom de champ	Type
Identificateur de Commande	Idcomm	Numérique
Identificateur du fournisseur	Idfour	Numérique
Identificateur du produit	Idprod	Numérique
Quantité commandée	quantité	Numérique
Date de commande	datecomm	Date/Heure

Nom de la table: PRODUIT

Élément d'information	Nom de champ	Type
Identificateur du Produit	Idprod	Texte
désignation	désiprod	Texte
Prix	Prix	Monétaire
Poids	poids	Numérique
Couleur	couleur	Texte

Nom de la table: Fournisseur

Élément d'information	Nom de champ	Type
Identificateur du fournisseur	Idfour	Numérique
Nom fournisseur	Nomfour	Texte
Prénom fournisseur	Prénomfour	Texte
Ville fournisseur	Villefour	Texte
Pays fournisseur	paysfour	Texte
Télé Fournisseur	téléfour	Texte

3.  Etablir les relations entre les différentes tables de la base de données

§  Dans le ruban cliquer sur outils des bases de données  puis relations

     Exercice 2

1.     Modifiez les tables et les champs nécessaires dans la base de données commandes_de_produits à partir des propositions suivantes.

a)     Je voudrais voir des noms significatifs  dans les en-têtes de colonne de la table lorsque je regarde une table en mode Feuille de données.

Il s'agissait d'inscrire le libellé désiré dans la propriété Légende de chaque champ.

b)     Je veux être capable de saisir que les chiffres dans un numéro de téléphone et que les parenthèses et tiret s'ajoutent automatiquement.

Il s'agissait de placer d'abord le curseur sur le champ télé de la table Fournisseur, puis pointez sur la propriété Masque de saisie. Faites la même chose pour le champ Date de Commande de la table Commande.

c)      La grande majorité de mes Fournisseurs habitent à Kenitra.

On doit taper « Maroc » dans la propriété Valeur par défaut du champ Pays de la table Fournisseur. Ainsi, le pays sera déjà inscrit lors de la saisie des nouveaux Fournisseurs.

d)     Il y a certains champs qui ne peuvent pas avoir une valeur négative : Prix et la quantité commandée.

On doit inscrire « >=0 » (ou « >0 » selon le cas) dans la propriété Valide si de ces champs. Il est fortement conseillé d'inscrire un texte explicatif dans la propriété Message si erreur.

e)     On veut choisir les valeurs des champs idproduit et idfour respectivement de la table Commande à partir des tables Produit et Fournisseur

Pointez sur liste de choix des propriétés des champs idproduit et idfour de la table commande et choisissez zone de liste.

     Exercice 3

1.     Entrer les informations suivantes dans les tables.

·         Liste des Fournisseurs :

Idfour	nom	prénom	Ville	Pays	Téléphone
10	ALAOUI	Said	Kenitra	Maroc	0537375645
15	SADIKI	Hajar	Salé	Maroc	0537314523
17	HAMIDI	Leila	Rabat	Maroc	0537316745
19	SABANI	Nabil	Kenitra	Maroc	0537373422
25	SABAR	Youssef	Rabat	Maroc	0537377865

·         Liste des Produits

idproduit	désignation	Prix unitaire	poids	Couleur
102	fauteuil	1500	60	Jaune
103	bureau	3500	40	Noir
101	fauteuil	200	30	blanc
105	chaise	2500	7	Noir

·         Liste des Commandes

idcomm	idfour	idproduit	Quantité	Date de commande
1001	10	103	65	15 /05/2008
1002	19	102	87	14/07/2008
1003	17	103	34	25/12/2008
1004	15	105	79	03/09/2008
1005	19	101	111	07/01/2008

     Exercice 4

1.      On aimerait voir les informations de la table Fournisseurs selon les cas suivants:

a)   On veut la liste triée selon le nom des fournisseurs (suivant l’alphabet de A à Z).

Ouvrir la table Fournisseurs. Pointez sur le champ nomfour et cliquer sur le bouton

b)   On veut que la liste affichée à l'écran en caractères italiques et dans la police Times New Roman.

Ouvrez la table Fournisseur, dans le ruban choisissez la taille et la police que vous voulez

c)    On veut que la largeur de chaque colonne soit adaptée automatiquement au contenu de la cellule.

Sélectionner tous les en-têtes de colonne (en glissant de la première à la dernière colonne) et cliquer deux fois rapidement sur la limite droite d'un en-tête de colonne.

d)   On veut figer la colonne villefour à gauche dans la feuille.

Sélectionner la colonne, cliquer droit et choisissez Figer les colonnes.

e)   On veut masquer la colonne pays de la table fournisseur.

Sélectionnez la colonne, cliquer droit et choisissez Masquer les colonnes.

3.    enregistrez la mise en forme et Fermez la table.

Exercice5

1.       On cherche des informations par sélection sur les fournisseurs en utilisant les requêtes ACCESS

a)   La liste téléphonique des fournisseurs. Seulement le nom, le numéro de téléphone s'affiche. Enregistrez cette liste sous le nom «Liste téléphonique des Fournisseurs».

·          Cliquer sur créer puis création de Requêtes,

·          Cliquer deux fois sur la table Fournisseurs dans la fenêtre Afficher la table et cliquer sur le bouton Fermer.

·          Cliquer deux fois sur les champs nomfour, Téléphone dans l'ordre énuméré.

·          Enregistrer sous le nom «Liste téléphonique des fournisseurs».

·          Visualiser le résultat de la requête en cliquant sur le symbole ! en rouge).

b)   On veut la liste des fournisseurs qui résident à Kenitra.

·          Cliquer sur créer puis création de Requêtes,

·          Cliquer deux fois sur la table Fournisseurs dans la fenêtre Afficher la table et cliquer sur le bouton Fermer.

·          Cliquer deux fois sur chaque champ de la table Fournisseur.

·          Dans la ligne Critères du champ ville, tapez «Kenitra». Trier les informations selon l’idfour.

·          Enregistrer la requête sous le nom «Fournisseurs de Kenitra».

·          Visualiser le résultat de la requête en cliquant sur ! en rouge).

2.       Créer une requête pour les fournisseurs habitant à Kenitra et dont le nom commence par « sa ».

3.       On veut la liste des enregistrements de la table Commande. On aimerait voir pour chaque enregistrement le nom et le téléphone du fournisseur. Enregistrez cette liste sous le nom «Liste des commandes par fournisseurs».

·          Cliquer sur créer puis création de Requêtes,

·          Cliquer deux fois sur la table Commande et sur la table Fournisseur dans la fenêtre Ajouter une table et cliquer sur le bouton Fermer.

·          Double clic sur chaque champ de la table Commande

·          Cliquez deux fois sur les champs nom et Télé de la table Fournisseur

·          Enregistrer la requête sous le nom «Liste des commandes par fournisseurs».

·          Visualiser le résultat de la requête

4.       On aimerait obtenir le nombre de fournisseurs

·          Cliquer sur créer puis création de Requêtes,

·          Cliquer deux fois sur la table Fournisseur dans la fenêtre Ajouter une table

·          Double clic sur le champ idfour de la table Fournisseur

·          Cliquer sur le bouton Opération.

·          Sous la colonne idfour et dans la ligne opération, choisissez Compte

·          Enregistrer sous le nom «Nombre de fournisseurs».

·          Visualiser le résultat de la requête

Exercice 6

1.       On aimerait obtenir un écran de saisie bien simple pour la saisie des fournisseurs, Il ressemble à la figure suivante :

·          Cliquer sur créer puis création de Formulaires.

·          Cliquer sur ajouter des champs existants, et insérer les champs que vous voulez dans le formulaire

2.       créer un autre formulaire pour la table Produit :

3.    Créer un troisième formulaire pour la saisie des commandes

     Exercice 7

1.   Ajouter le bouton Fermer dans le pied du formulaire fournisseur.

·          Ouvrez le formulaire fournisseurs.

·          Selectionner  le bouton de commande du ruban et pointer dans le pied du formulaire et tracez un petit carré.

·          Un assistant vous aide à créer le bouton de commande. Choisissez

Catégories	Actions
Opérations sur formulaire	Fermer un formulaire

·          Cliquez sur le bouton Suivant dans les deux écrans affichés.

·          Cliquez sur le bouton Terminer

2.   Ajoutez un titre Mise à jour des fournisseurs à l’en-tête du formulaire fournisseurs.

·          insérer le bouton Intitulé (Aa) du ruban dans l’en-tête du formulaire

·          Saisissez le titre Mise à jour des fournisseurs à l’intérieur du rectangle. Appliquez à ce titre la mise en forme suivante : 16, G, Centré.

3.   Faites la même chose pour les deux autres formulaires.

4.   Dans le formulaire COMMANDE :

a)     Supprimez le champ idfour.

b)     A partir du ruban, choisissez zone de liste déroulante et faites l‘insérer sur le formulaire. Un assistant vous aide à créer cette liste.

·          Choisissez la première option «  je veux que la zone de liste… » et cliquez sur le bouton Suivant.

·          Choisissez la table fournisseurs et cliquez sur le bouton Suivant

·          Ajouter le champ idfour et cliquez sur le bouton Suivant.

·          Cliquez sur le bouton Suivant encore une autre fois.

·          Sélectionnez l’option Stocker la valeur dans ce champ et sélectionnez dans la liste idfour. Cliquez sur le bouton Suivant

·          Saisissez identificateur du fournisseur et cliquez sur le bouton Suivant

5.   Ajouter un nouveau formulaire : MENU PRINCIPAL

·          Cliquer sur créer puis création de Formulaires.

·          Insérer 4 boutons de commande si l’assistant s’affiche, cliquez sur annuler.

·          Nommez les 4 boutons de commandes respectivement :

                     * Gestion des fournisseurs.

                     * Gestion des produits.

                     * Gestion des commandes.

                     * Fermer

·          Enregistrez le formulaire sous le nom MENU PRINCIPAL 

     Exercice 8 : Les Macros

1. Créer une Macro qui permet d’ouvrir le formulaire fournisseurs.

·          Cliquez sur créer puis Macro.

·          Dans la colonne Action sélectionnez ouvrir formulaire et dans la zone nom formulaire sélectionnez Fournisseurs.

·          Enregistrez la macro sous le nom Ouvrir Formulaire Fournisseur

2. Faites la même chose pour créez 2 macros pour ouvrir les formulaires PRODUIT et COMMANDE.
3. Créer la Macro QUITTER ACCESS

·          Cliquez sur créer puis Macro.

·          Dans la colonne action sélectionnez Quitter

·          Enregistrez la macro sous le nom QUITTER

4. Créer la Macro Autoexec

·          Cliquez sur créer puis Macro.

·          Dans la colonne action sélectionnez ouvrir formulaire et dans la zone nom formulaire sélectionnez MENU PRINCIPAL.

·          Enregistrez la macro sous le nom Autoexec.

5. Lier les Macros aux boutons dans le formulaire MENU PRINCIPAL.

·          Ouvrir le formulaire MENU PRINCIPAL en mode création

·          Cliquez par le bouton droit sur un bouton de commande et choisissez Propriété

·          Dans l’onglet Evénement et devant la propriété Sur Clic, sélectionnez la Macro correspondante.

·          Faites la même chose pour les autres boutons de commande.

     Exercice 9 : Les états

1. Créer un Etat représentant la liste des fournisseurs.

·          Cliquez sur créer puis Assistant états.

·          sélectionnez la table fournisseur .

·          Cliquez sur le bouton pour sélectionner tous les champs et cliquez sur Suivant. .

·          Cliquez sur le bouton Suivant. .

·          Dans Champ de trie, sélectionnez le champ idfour et cliquez sur le bouton Suivant.

·          Dans Présentation, sélectionnez Tabulaire et cliquez sur le bouton Suivant. .

·          Dans Style, sélectionnez Office et cliquez sur le bouton Suivant. .

·          Donnez un nom à votre état et cliquez sur le bouton Terminer

2. Créer un bouton de commande Aperçu de la liste des Fournisseurs dans le formulaire FOURNISSEUR.

·          Ouvrez le formulaire FOURNISSEUR en mode création.

·          Ajouter un bouton de commande du ruban dans le pied du formulaire et tracez un petit carré.

·          Un assistant vous aide à créer le bouton de commande. Choisissez

Catégories	Actions
Opérations sur état	Aperçu d’un état

·          Cliquez sur le bouton Suivant.

·          Choisissez l’état FOURNISSEUR et cliquez sur le bouton Suivant

·          Choisissez text Aperçu d’état et cliquez sur le bouton Suivant

·          Cliquez sur le bouton Terminer

3. Créer un état des Commandes

a)   Créer l’état COMMANDE basé sur la requête commandes par fournisseur

·          Cliquez sur créer.

·          Choisissez Assistant états, sélectionnez la requête liste des commandes par fournisseur et cliquez sur le bouton Suivant. .

·          Cliquez sur le bouton pour sélectionner tous les champs et cliquez sur Suivant. .

·          Ajouter idcomm dans niveau regroupement et cliquez sur le bouton Suivant. .

·          Dans Présentation, sélectionnez Bloc et cliquez sur le bouton Suivant. .

·          Dans Style, sélectionnez Office et cliquez sur le bouton Suivant. .

·          Dans Titre, saisissez Commande et cliquez sur le bouton Terminer. .

Exercice 10 :

1.     Ouvrir une nouvelle bd et créer La table produit ci-dessous ?

idprod	désignation	Prix unitaire	poids	Quantité
16	fauteuil	1500	70	15
19	chaise	150	10	20
20	table	350	20	16
21	Bureau	1000	70	10
23	fauteuil	1200	60	12

 2.     Créer une requête qui compte le nombre de produits ?

3.     Créer une requête qui affiche le prix total payé pour l’achat du produit n°16 ?

4.     Créer une requête qui calcule la somme des prix des produits

5.     Créer une requête qui affiche le prix minimal des prix des produits ?

6.     Créer une requête qui affiche les produits « fauteuil » ou « chaise »

7.     Créer une requête qui affiche tous les produits sauf le produit « fauteuil » ?

8.     Créer une requête qui affiche les produits dont le poids est inférieur à 40 ?

9.     Créer une requête qui affiche idprod, la quantité, le prix et le prix total à payer de chaque produit ?

10.  Créer une requête qui compte le nombre de produits par poids ?

11.  Créer une requête qui affiche le prix maximal des prix des produits ?

12.  Créer une requête qui affiche le prix total payé pour l’achat du produit n°20 ?

13.  Créer une requête qui affiche les produits « bureau » ou « table »

14.  Créer une requête qui affiche tous les produits sauf le produit « bureau » ?

15.  Créer une requête qui affiche les produits dont le poids est inférieur strictement  à 70 ?

16.  Créer une requête qui affiche la moyenne des prix des produits ?

17.  Créer une requête qui affiche idprod, la quantité, le prix et le prix total du produit « fauteuil » ?

Exercice 12 :

1.     Ouvrir une nouvelle bd et créer La table commandes ci-dessous ?

2.     Avant de remplir la table définissez un masque de saisie pour la date commande ?

3.     Définissez la propriété » valide si » pour la quantité pour n’accepte qu’une quantité >25 et proposez un « message d’erreur » correspondant ?

idcomm	idfour	idproduit	Quantité	Date de commande
1	10	16	65	15 /05/2008
2	15	12	25	14/07/2008
3	14	16	75	18/12/2009
4	13	12	58	13/12/2009
5	16	25	78	18/12/2009
6	14	32	45	13/05/2011

4.     Créer une requête qui affiche l’idcomm, l’idprod et la date de commandes ?

5.     Créer une requête qui affiche la liste des commandes effectués après « 04/11/2011 » ?

6.     Créer une requête qui affiche la liste des commandes effectués à la date 18/12/2009 ?

7.     Créer une requête qui affiche la liste des commandes effectués entre 01/01/2008 et 01/01/2009 ?

8.     Créer une requête qui affiche la commande qui a la plus grande quantité ?

9.     Créer une requête qui affiche le fournisseur qui fournit le produit dont le idcomm=3 ?

10.  Créer une requête qui affiche les commandes dont l’id=16 et 12

11.  Créer une requête qui affiche les commandes dont la quantité est inférieure à 70 ?

12.  Créer une requête qui affiche tous les commandes sauf ceux qui ont le idprod=25 ?

13.  Créer une requête qui compte le nombre de commandes ?

14.  Créer une requête qui affiche la liste des commandes effectués avant « 04/11/2011 » ?

15.  Créer une requête qui affiche la commande qui a la plus petite quantité ?

Les bases de données

1.   Introduction

            Une base de données est un ensemble structuré de données enregistrés sans redondance dans un ordinateur et accessible de façon sélective par plusieurs utilisateurs.

Les avantages  d’une base de données

Voici quelques uns des avantages reliées à l'utilisation d'une base de données relationnelle. Chaque entreprise peut tirer de nombreux bénéfices de la gestion de ses données.

 *         Beaucoup d’informations, moins d’efforts

L’utilisation d’un logiciel personnalisé de gestion de données Access vous permettra de gérer efficacement et facilement une grande quantité d’informations. Celui-ci vous permettra d’accomplir rapidement, et avec beaucoup moins d’efforts, un grand nombre de tâches auparavant longues et fastidieuses.

 *      Plus de rapidité, moins d’erreurs

Dans une base de données, une des tâches des plus laborieuses, est l’entrée des don-nées. Cette tâche sera grandement facilitée par l’utilisation des formulaires d’entrée des données. Les formulaires créés spécifiquement pour votre utilisation augmenteront considérablement votre vitesse de travail, et ce, tout en diminuant d’autant les possibilités d’erreurs.

 *      Plus de facilité pour les recherches

Ce logiciel vous permettra de trier vos clients et vos fournisseurs, et sur demande, effectuer des recherches des plus poussées. Si vous désirez regrouper vos clients par territoire, par activité ou par territoire et activité, des commandes spécifiques peuvent être programmées pour répondre à ces demandes.

*       Publipostages grandement facilités

Les informations compilées dans votre base de données pourront être facilement combinées à tous les messages, publicités ou avis, rédigés dans Word, que vous désirez poster ou télécopier à vos clients ou fournisseurs. Chaque lettre pourra ainsi être personnalisée automatiquement selon les coordonnées des clients choisis.

*       Statistiques de ventes disponibles

Grâce à des formulaires spécifiques vous pourrez aussi entrer vos montants de ventes mensuelles ou annuelles et établir des pourcentages et statistiques de vos ventes qui seront produits sur demande sur vos états. Des statistiques de ventes pourront ainsi être compilées pour chaque entreprise ou pour des regroupements par territoire ou type d’activité, selon vos besoins.

*       Convivialité et facilité d’utilisation

D’utilisation des plus conviviales pour votre personnel. Il n’est pas nécessaire d’être un expert en informatique, ni même de connaître Access pour utiliser ce programme. Vous n’avez qu’à suivre les indications sur le menu.

*       Menu adapté

En ouvrant votre base de données, un menu d’utilisation apparaîtra automatiquement sur votre écran. Ce menu spécifiquement créé pour votre entreprise est généralement divisé en deux sections:

            *          la section gauche contenant tous les formulaires servant à l’entrée des données;

*          la section de droite contenant les états permettant de visualiser sur l’écran ou d’imprimer les données;

(D’autres configurations pourraient être adoptées selon vos besoins).

Chaque formulaire ou état est activé simplement en un clic de souris, sur son icône située sur le menu. Le retour au menu se fait de manière similaire en cliquant sur le bouton ‘’Retour au menu’’ situé sur le formulaire.

2.   Les niveaux de description d’une base de données

            Le niveau externe : la modélisation des différentes visions de la base de données par les utilisateurs

            Le niveau conceptuel : décrire la structure globale des données  de la base qui intègre les différentes              visions externes.

            Le niveau interne : la manière dont la base est implantée sur les ordinateurs.

3.   Le système de gestion de base de données (SGBD)

            Un système de gestion de base de données désigne un groupe de programmes intégrés utilisés pour créer et gérer des informations au sein d'une base de données

Exemple : My SQL, ACCESS, ORACLE

            Microsoft Access est un système de gestion de base de données (SGBD) qui  permet de créer et de manipuler des bases de données informatisées.

4.   Les étapes de création d’une base de données

*   Création des tables

*   Création des requêtes

*   Création des formulaires

*   Création  des macros

*   Création des états

*   …

a.      Les tables dans ACCESS

Qu’est-ce qu’une table ?

            Une table est un ensemble d'informations homogènes, Elle se présente sous forme de tableau où chaque colonne correspond à un champ et chaque ligne à un enregistrement.

            La clé primaire : c’est le champ qui permet d’identifier de manière unique un enregistrement.

            Access n'accepte pas deux enregistrements différents ayant la même valeur de clé primaire (doublon), le choix de la clé est donc très important – il est dicté par le modèle.

Les champs d’une table

Pour définir un champ il faut préciser son nom, son type et ses propriétés.

ü  Nom de champ

            Les noms des champs doivent être suffisamment clairs pour identifier les données, il est cependant conseillé de définir des noms brefs, faciles à mémoriser et à taper (éviter, si possible, le caractère espace).

ü  Type de champ

*   Texte : Caractère (<255)

*   Numérique : Nombres entiers ou décimaux

*   Date / heure : Dates / heures

*   Monétaire : Valeurs monétaires

*   Compteur : Incrément automatique à chaque nouvel enregistrement

*   Ou i/ Non : Valeur booléenne

*   Mémo Caractère (<64000)

*   Liaison OLE : Objets OLE, graphiques

ü  Propriétés des champs (variables selon le type de données) :

*   Taille : Limite la taille d'un champ texte ou de valeurs d'un champ numérique.

*   Format : Permet d'afficher l'information selon la présentation choisie (majuscule, dates en chiffres ou en lettres,..)

*   Masque de saisie : Contrôle intervenant au moment de la saisie, il peut être créé avec l'aide du générateur de masque de saisie.

*   Décimales : Nombres de chiffres après la virgule,

*   Légende : Texte remplaçant le nom du champ dans les formulaires ou les états.

*   Valeur par défaut : Valeur qui apparaît automatiquement dans le champ à chaque nouvel enregistrement, cette valeur peut être modifiée lors de la saisie.

*   Valide si : Condition qui doit être satisfaite pour qu'Access accepte la valeur saisie.

*   Message si erreur : Message qui s'affiche si la propriété Valide si, n'est pas satisfaite.

*   Null interdit : Si la propriété est Oui, la saisie de ce champ est obligatoire.

*   Chaîne vide autorisée « »  Si la propriété est Oui, on peut saisir des guillemets doubles et ainsi faire la différence entre information non connue et information absente.

*   Indexé : L’utilisation d’un index accélère les opérations de consultation, mais ralentit celles de mises à jour car il y a création de l’index.

b.   Présentation des requêtes

            Définition      

            Les requêtes : elles permettent de visualiser ou d’extraire des enregistrements répondant à des conditions spécifiques.       

            Les requêtes offrent à Microsoft Access la possibilité de livrer des informations à des personnes selon un choix presque illimité de méthodes à sa disposition. Une requête est un objet de base de données qui vous permet d'extraire des champs et des enregistrements à partir de tables selon les critères que vous précisez. Créer une requête équivaut à poser une question à Access. Vous exécutez la requête, Access fournit la réponse aussitôt.

            L’Intégrité référentielle :

     Elle permet de préserver la cohérence des informations. Elle empêche de supprimer accidentellement des enregistrements dans une table Père quand il existe des enregistrements correspondants dans la table Fils.

            Les types de requêtes

Requête de Sélection, d’Ajout, de Suppression, de Création de table, de Mise à jour et d’Analyse croisée.

c.    Présentation des formulaires

On distingue deux types de formulaire :

1.     Formulaire dépendant

            Un formulaire dépendant permet de saisir, modifier, enregistrer les informations d’une table de la base de données. Dans une application, on crée donc autant de formulaires dépendants qu’il y a de tables dans la base.

2.     Formulaire indépendant

Si le formulaire ne sert pas à saisir les données dans une table, il est alors indépendant.

d.   Les macros

            La macro commande permet d'automatiser certaines tâches d'Access, elle peut simuler une suite d'actions qui auraient du être faites par l'utilisateur.

            Une macro est composée d'actions, chaque action correspond à une tâche : lorsque vous exécutez la macro, Access exécute automatiquement les actions qu'elle contient.

La méthode de création d'une macro est liée à deux facteurs importants :

*   L'environnement de départ de la macro : certaines macros peuvent être exécutées quelle que soit la fenêtre active, d'autres sont liées à un objet de la base de données (formulaire, état, …)

*   L'événement qui va déclencher l'exécution de la macro : dans un formulaire, ce peut être un clic sur un bouton, l'ouverture du formulaire, ou encore la valeur du contenu d'un contrôle,

e.    Les états 

Les états : ils sont destinés à l’impression d’informations regroupées et à leur mise en forme.